Чему посвятить первый час в офисе

Чтобы работать продуктивно. Рассказывают 5 успешных женщин

05.07.16, 06:10

Марисса Майер

Главный исполнительный директор компании Yahoo! с утра расписывает план на день.

"У меня есть документ со списком задач. В этом же документе - список людей, с которыми я взаимодействую в данный момент, их текущие задачи и результаты, которых я от них ожидаю. Это обычный текстовый файл. Список пронумерован, вверху - пять приоритетных задач. И если я дошла до конца, это скорее плохо, чем хорошо - в самом низу обычно остаются вещи, на которые лучше вообще не тратить свое время".

Придя на работу, можно разделить страницу ежедневника на три части: "Срочно и важно", "Не так срочно, но важно" и "Люди", распределить все свои задачи в первые две колонки, а в третью записать, какие вопросы и с кем нужно решить за день. Там, где есть система, нет места стрессу.

Джессика Альба

Актриса и соосновательница компании Honest Company, производящей нетоксичную косметику и предметы домашнего обихода, назначает на утро все важные встречи.

"Я встаю рано, собираю детей в школу. Часто отвожу их сама, но иногда еду прямо в офис, с утра у меня начинаются встречи, - рассказала Джессика журналу Forbes. - Я часть большой системы, за день должна многое успеть. Я отвечаю за креативную часть во всем, от разработки продукции и упаковки до маркетинга. Это большой объем работы. Меня все время тянут в разные стороны".

Придя на работу, нужно подумать: если бы сегодня у вас было время на решение только одной проблемы, за что бы вы взялись? Сконцентрируйтесь на самой важной задаче, это поможет меньше отвлекаться по мелочам, закончить все в срок и уйти с работы с ощущением, что день прошел не зря.

Ева Чен

Глава fashion-подразделения Instagram и бывший главный редактор журнала Lucky решает вопрос с питанием.

"Я встаю в 6:30, добираюсь до офиса к 9:00-9:30. Большую часть дня провожу в своем кабинете, переписываясь по электронной почте. И первое, что делаю, когда прихожу, - забиваю тумбочку полезными снэками, в основном фруктами". Эта привычка, согласно опубликованной в научном журнале Population Health Management статистике, важна не меньше, чем тайм-менеджмент. Тот, кто перекусывает фастфудом или вообще забывает поесть в течение дня, на 60% менее продуктивен того, кто внимательно относится к своему питанию.

Придя на работу, нужно спрятать в стол пару батончиков мюсли, яблоки, орехи, изюм. И запланировать все так, чтобы хватило времени на полноценный обед, раз наша результативность напрямую зависит от того, что мы едим.

Блейк Лайвли

Актриса и основательница digital-стартапа Preserve обращается за помощью, когда ей не хватает опыта.

"В бизнесе важна взаимопомощь, нам нужно поддерживать друг друга. Когда я открывала свою компанию, люди, которых можно было назвать моими конкурентами, говорили: "Я допустил такие-то ошибки, тебе лучше сделать по-другому". Места хватит на всех. Надо просто работать на совесть".

Придя на работу, лучше сразу взяться за самую сложную задачу, не откладывать ее на потом. Не знаете, с чего начать - попросите совета у того, чьему мнению доверяете.

Лорен Конрад

Телезвезда, дизайнер и писательница, автор нескольких бестселлеров New York Times с утра налаживает отношения с коллегами.

"Успешная женщина - не значит та, которая весь день не отрывается от компьютера. Можно и нужно отвлекаться, общаться с людьми - это дает новые силы и вдохновение". Ученые из Института Гэллапа (Американский институт общественного мнения) согласны с Лорен: собранная ими статистика показывает, что люди, которые могут назвать своих коллег друзьями, активнее вовлечены в работу и больше удовлетворены ее результатами.

Придя на работу, можно не зарываться в дела с порога, а потратить десять минут на кофе и обсуждение новостей с коллегами - в дружеской атмосфере работа пойдет быстрее.